EHS 4.0

KI & Digitalisierung: klassische EHS-Expertise, KI-gestützt umgesetzt.

Mini-Tools

Möglichkeiten im Detail

Beinaheunfälle, Störungen und Audits enthalten wertvolle Muster – die in Excel-Listen meist ungenutzt bleiben.

Wir werten Ihre EHS-Daten KI-gestützt aus: Mustererkennung über Standorte, Schichten und Tätigkeiten hinweg, in Echtzeit statt erst im Monatsbericht.

Viele EHS-Aufgaben sind wiederkehrend und regelbasiert – ideal für Automatisierung.

Wir entwickeln maßgeschneiderte Software-Agenten, die Fristen überwachen, Rechtskataster aktualisieren und Berichte selbstständig erzeugen – schnell und ohne großes IT-Projekt.

Kennzahlen, Gefährdungslagen und Maßnahmenfortschritt – auf einen Blick, statt in verstreuten Dateien.

Wir bauen interaktive Dashboards, die für Führungskräfte und Behörden gleichermaßen verständlich sind und Ihre Audit-Sicherheit erhöhen.

Kein Standardprodukt passt zu Ihrem Prozess? Dann entwickeln wir genau das Werkzeug, das Ihr Betrieb braucht.

Die kostenlosen Mini-Tools auf dieser Website sind ein Vorgeschmack darauf, wie pragmatisch und schnell solche Lösungen entstehen können.

Ablauf: vom Prozess zum Werkzeug

1 · Prozess verstehen

Wir sehen uns an, wo im Arbeits- und Umweltschutz Zeit verloren geht: Excel-Listen, Fristen im Kalender, Nachweise in Ordnern, Berichte, die jeden Monat neu gebaut werden. Ein halber Tag im Betrieb reicht meist.

2 · Daten und Datenschutz

Welche Daten braucht das Werkzeug, wo liegen sie, wer darf sie sehen? Personenbezogene Daten bleiben draußen, wo es geht. Für KI-Dienste gilt: kommerzielle Verträge, Auftragsverarbeitung, keine Nutzung Ihrer Daten zum Training.

3 · Prototyp

Innerhalb weniger Tage steht ein lauffähiger Prototyp – ein Web-Tool, das im Browser läuft, ohne Installation und ohne IT-Großprojekt.

4 · Test im Betrieb

Die Menschen, die später damit arbeiten, testen zuerst: Meister, Sicherheitsbeauftragte, Verwaltung. Was sie nicht brauchen, fliegt raus.

5 · Einführung

Rollen und Rechte, Anbindung an Ihr EHS-Cockpit oder Ihre Systeme, kurze Einweisung. Mobil nutzbar, auch ohne Netz in der Halle.

6 · Betrieb und Weiterentwicklung

Wir halten das Werkzeug aktuell, werten die Nutzung aus und erweitern es, wenn der nächste Prozess dran ist.

Was OAK ausmacht

Haltung

Das Portal ersetzt keine Betreuung, es ist ihr Werkzeug. Wir sind im Betrieb, das Portal hält fest, was dort erhoben und entschieden wurde – und hält es aktuell: Dokumente, Fristen, Nachweise, jede Änderung mit Protokoll. Diese Kombination aus enger Betreuung und digitaler Plattform ist der Kern von OAK; aus ihr sind alle unsere Werkzeuge entstanden.

Hinter jedem Werkzeug steht ein Ingenieur, der Arbeits- und Umweltschutz selbst verantwortet hat und programmiert – kein IT-Dienstleister, der das Fach nebenbei lernt. Ein Tool, das die Rechtsgrundlage falsch abbildet, ist schlimmer als keins. Deshalb trägt jede Auswertung ihre Quelle, und jede fachliche Freigabe bleibt beim Menschen.

KI ist für uns ein Werkzeug für Routine: Transkribieren, Sortieren, Vorschlagen, Abgleichen. Bewerten und entscheiden tun Menschen, die dafür verantwortlich sind.

Grundsätze

Datenminimierung: Was das Werkzeug nicht braucht, bekommt es nicht. Nachvollziehbarkeit: Jede Änderung ist protokolliert – wer, was, wann. Offene Formate: Dokumente als HTML und PDF, Daten exportierbar, keine Abhängigkeit von einem Anbieter.

Pragmatisch statt perfekt: Ein Prototyp in einer Woche, der im Betrieb getestet wird, schlägt ein Pflichtenheft, das ein Jahr später umgesetzt wird.

Qualifikation

Ingenieur (M.Eng.) Umwelt- & Verfahrenstechnik Agentic Coding Masterclass Claude Code Masterclass EHS-Praxis Automotive · Maschinenbau · Defense

Aus eigener Werkstatt

EHS-Cockpit mit Login QR-Code je Anlage Mobile Begehungs-App Unterweisungs-Terminal mit Nachweis Automatischer Rechtskataster-Abgleich 11 kostenlose Mini-Tools

Das Ergebnis: Werkzeuge, die im Betrieb laufen

Web-Tool oder App

Läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy, auch offline in der Halle. Keine Installation, keine Lizenz je Nutzer.

Dashboard

Kennzahlen, Fristen und Maßnahmenstand auf einen Blick – für Leitung, Beauftragte und Auditoren dieselbe Sicht.

Automatisierung

Software-Agenten, die Fristen prüfen, Rechtsänderungen abgleichen und Berichte erzeugen – und melden, wenn ein Mensch entscheiden muss.

Dokumentation und Einweisung

Kurze Anleitung, Einweisung der Nutzer, dokumentierte Datenflüsse für Ihren Datenschutzbeauftragten.

Wie das aussieht, zeigen die kostenlosen Mini-Tools auf dieser Website und unser EHS-Cockpit: Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen werden dort direkt bearbeitet, jede Anlage hat ihren QR-Code, jede Änderung ihr Protokoll.

Aufwand und Konditionen

Digitalisierungsprojekte rechnen wir nach Aufwand zum Tagessatz ab. Kleine Werkzeuge entstehen in ein bis drei Tagen; nach der Prototyp-Phase nennen wir einen Festpreis für die Fertigstellung. Betrieb, Updates und Erweiterungen laufen als monatliche Pauschale oder nach Aufwand – wie es zu Ihnen passt.