Leistungen im Detail
Die Norm verlangt interne Audits in geplanten Abständen – durch Auditoren, die objektiv und unabhängig vom auditierten Bereich sind. Wer das System selbst betreut, kann es nicht auditieren. Genau hier setzen wir als externer Auditor an.
Schwerpunkte: Umweltaspekte und ihre Bewertung, bindende Verpflichtungen und deren Einhaltungsbewertung, Notfallvorsorge, Kennzahlen sowie die Wirksamkeit der Maßnahmen aus früheren Audits.
Arbeitsschutzmanagement wird dort geprüft, wo es wirkt: an der Maschine, im Lager, bei Fremdfirmen. Wir auditieren gegen die Norm und gegen das deutsche Arbeitsschutzrecht, das die Norm als bindende Verpflichtung einbindet.
Schwerpunkte: Gefährdungsbeurteilung und Maßnahmenhierarchie, Beteiligung der Beschäftigten, Unterweisung, Fremdfirmen und Beschaffung, Vorfalluntersuchung und Notfallplanung.
Ein Energiemanagementsystem lebt von Zahlen: energetische Ausgangsbasis, Energieleistungskennzahlen, wesentliche Energieeinsätze und der Nachweis, dass sich die energiebezogene Leistung tatsächlich verbessert. Genau das prüfen wir – nicht nur, ob die Dokumente vorhanden sind.
Schwerpunkte: energetische Bewertung und Datenqualität, Messkonzept, Beschaffung und Auslegung energierelevanter Anlagen, Pflichten aus dem Energieeffizienzgesetz sowie die Wirksamkeit der Energieziele und Aktionspläne.
Alle drei Normen teilen sich die High Level Structure: Kontext, Führung, Planung, Unterstützung, Bewertung und Verbesserung werden einmal geprüft, nur die fachlichen Kapitel getrennt. Das spart Zeit in Ihrem Betrieb und liefert einen Bericht statt zwei oder drei.
Möglich macht das ein Auditor, der alle drei Systeme aus der Praxis kennt: Umweltmanagement-Auditor nach ISO 19011, Fachkraft für Arbeitssicherheit (Abschluss 02/2027) und ehemaliger stellvertretender Energiemanagement-Beauftragter in einer Person.
Ist das Rechtskataster vollständig, aktuell und im Betrieb umgesetzt? Wir prüfen die Einhaltung der bindenden Verpflichtungen stichprobenartig vor Ort: Genehmigungsauflagen, Prüffristen, Beauftragtenpflichten, Anlagendokumentation.
Das Ergebnis ist die Einhaltungsbewertung, die ISO 14001 und ISO 45001 ohnehin verlangen – belastbar, weil ein Externer sie erhoben hat.
Wer Leistungen einkauft, kauft Risiken mit: Entsorger, Instandhalter, Bauunternehmen, Logistiker. Wir auditieren Ihre Partner in Ihrem Auftrag – nach Ihren Kriterien oder nach Norm.
Typische Anlässe: Nachweise von Entsorgungsfachbetrieben, Fremdfirmen auf dem Werksgelände, Lieferanten mit Gefahrstoffen oder Gefahrgut.
EMAS geht über ISO 14001 hinaus: nachgewiesene Rechtskonformität, Kernindikatoren, Beteiligung der Beschäftigten und eine validierte Umwelterklärung. Wir führen die interne Umweltbetriebsprüfung durch und bereiten die Begutachtung durch den Umweltgutachter vor.
So gehen Sie ohne Überraschungen in die Validierung.
Ablauf nach ISO 19011
Wir klären Umfang, Standorte, Normen und Auditkriterien mit Ihrer Leitung – und wer im Betrieb Ansprechpartner ist.
Sie erhalten den Auditplan rechtzeitig vor dem Termin: Zeiten, Bereiche, Gesprächspartner, benötigte Unterlagen. Keine Überraschungen.
Gespräche, Begehung, Stichproben in Dokumenten und Aufzeichnungen. Der Auditor bestimmt die Stichprobe – bei Abweichungen wird der Umfang erweitert.
Alle Feststellungen werden noch am Audittag vorgestellt und mit Nachweisen belegt. Nichts steht im Bericht, was nicht besprochen wurde.
Feststellungen nach Schweregrad, Maßnahmenliste und Input für die Managementbewertung – in der Regel innerhalb von zwei Wochen.
Korrekturmaßnahmen prüfen wir im Folgeaudit oder auf dem Schriftweg. Erst dann ist eine Abweichung geschlossen.
Beide Seiten des Tisches
Haltung
Unser Auditor hat selbst jahrelang auf der anderen Seite gesessen: als EHS-Manager in Automotive, Maschinenbau und Defense, verantwortlich für Managementsysteme nach ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001, die von Zertifizierungsstellen, Kunden und Behörden geprüft wurden. Er weiß, was ein Audit im Betrieb auslöst – und was es bringen muss.
Deshalb interessiert uns nicht die Liste der Abweichungen, sondern echte, kontinuierliche Verbesserung: Wir prüfen, was wirkt, nicht, was auf dem Papier steht. Ein gutes Audit hinterlässt ein besseres System und Beteiligte, die verstanden haben, warum.
Grundsätze
Wir arbeiten nach den Auditprinzipien der ISO 19011: Integrität, sachliche Darstellung, Vertraulichkeit und Unabhängigkeit. Der Auditor stellt fest, die Organisation legt die Maßnahmen fest. Bereiche, die wir selbst beraten oder aufgebaut haben, auditieren wir nicht – das legen wir bei der Auftragsklärung offen.
Feststellungen belegen wir mit Nachweisen, nicht mit Eindrücken. Und wir bewerten das System, nicht die Menschen, die darin arbeiten.
Qualifikation
Umweltmanagement-Auditor (ISO 19011/14001) Fachkraft für Arbeitssicherheit (Abschluss 02/2027) Umweltmanagement-Beauftragter Energiemanagement (ISO 50001, betriebliche Praxis) Störfallbeauftragter Immissionsschutzbeauftragter Gefahrgutbeauftragter (ADR) Abfallbeauftragter & EfB
Branchen
Chemie Automotive Maschinenbau Defense Pharma Kunststoff
Das Ergebnis: Ihr Auditbericht
Eine Normforderung wird nicht oder systematisch nicht erfüllt. Ursachenanalyse und Korrekturmaßnahme mit Termin, Wirksamkeitsprüfung im Folgeaudit.
Einzelfall oder Teilabweichung ohne Systemversagen. Korrektur und Maßnahme, Nachweis auf dem Schriftweg.
Kein Normverstoß, aber eine Chance, das System wirksamer oder schlanker zu machen. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Was gut läuft, steht ebenfalls im Bericht – Rückenwind für die Beteiligten und ein Argument in der Managementbewertung.
Der Bericht dokumentiert Auditumfang, Kriterien und Stichproben, jede Feststellung mit Nachweis und Normbezug, eine Maßnahmenliste mit Verantwortlichen und Terminen sowie den Input für Ihre Managementbewertung. Er ist so geschrieben, dass Ihre Zertifizierungsstelle ihn ohne Rückfragen als internes Audit anerkennt – und so priorisiert, dass Sie am nächsten Tag wissen, womit Sie anfangen.
Aufwand und Konditionen
Interne Audits rechnen wir nach Aufwand zum Tagessatz ab. Richtwert: ein bis drei Audittage je Standort, abhängig von Größe und Zahl der Prozesse, zuzüglich je ein Tag für Vorbereitung und Bericht. Ein Kombi-Audit braucht deutlich weniger Zeit als zwei getrennte Audits, weil die gemeinsamen Kapitel nur einmal geprüft werden.